Про затвердження Порядку формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.09.2009 N 1035 \”Про затвердження Тимчасового порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт\” та з метою удосконалення організації роботи територіальних органів Держархбудінспекції по формуванню, веденню та зберіганню справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам наказую:

1. Затвердити Порядок формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам, що додається.

2. Відділу моніторингу та аналітичного забезпечення (Кашпір В. О.) забезпечити розміщення наказу на офіційному сайті Держархбудінспекції.

3. Керівникам територіальних органів Держархбудінспекції забезпечити виконання цього наказу.

4. Відділу діловодства (канцелярія) (Гончарук І. В.) забезпечити розсилку цього наказу до територіальних органів Держархбудінспекції.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Держархбудінспекції Страннікова А. М.

Начальник

В. Г. Мухін

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Держархбудінспекції

від 9 листопада 2009 р. N 159

Порядок

формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 09.09.2009 N 1035 \”Про затвердження Тимчасового порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт\”

1. Цей Порядок встановлює процедуру формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам (далі – справа).

2. Справа формується, ведеться та зберігається територіальними органами Держархбудінспекції в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі – територіальний орган).

3. У справі щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам міститься заява з відповідними документами, що додаються до неї, а також копія сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам.

4. Формування справи:

4.1. Формування справи розпочинається з моменту надання забудовником до територіального органу Держархбудінспекції заяви разом з документами, що додаються до неї.

4.2. У справі повинні міститися такі документи:

1) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні та садові будинки загальною площею до 200 кв. метрів включно, кількість надземних поверхів яких не перевищує двох, з господарськими спорудами і будівлями загальною площею до 100 кв. метрів включно:

– заява на видачу сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

– оригінал довідки про погодження прийняття приватної будівлі в експлуатацію, видану на підставі рішення виконавчого органу сільської, селищної, міської ради;

– копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюро технічної інвентаризації;

– копія виданого сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

2) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні та садові будинки загальною площею до 350 кв. метрів включно з господарськими спорудами і будівлями загальною площею до 150 кв. метрів включно:

– заява на видачу сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

– документ, що засвідчує право власності чи користування земельною ділянкою, на якій розташована приватна будівля;

– копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюро технічної інвентаризації;

– звіт про проведення технічного огляду на відповідність приватної будівлі державним стандартам, будівельним нормам і правилам, нормативним актам з пожежної безпеки, санітарному законодавству, що діяли на момент закінчення будівництва, складений організацією, яка має відповідну ліцензію, і погоджений з органом державного пожежного нагляду та державною санітарно-епідеміологічною службою;

– копія виданого сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

3) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні та садові будинки загальною площею більш як 350 кв. метрів з господарськими спорудами і будівлями:

– заява на видачу сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

– копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюро технічної інвентаризації;

– звіт про проведення технічного обстеження на відповідність приватної будівлі державним стандартам, будівельним нормам і правилам, нормативним актам з пожежної безпеки, санітарному законодавству, що діяли на момент закінчення будівництва, складений організацією, яка має відповідну ліцензію, і погоджений з органом державного пожежного нагляду та державною санітарно-епідеміологічною службою;

– копія виданого сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам.

4.3. Документи справи містяться у спеціально призначеній для цього папці формату А-4, які повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою територіального органу Держархбудінспекції.

4.4. Кожній справі присвоюється порядковий номер, який визначається відповідно до журналу реєстрації та відмови у їх видачі.

4.5. Відомості, що містяться в реєстраційній справі, не підлягають розголошенню.

4.6. Забудовник має право на ознайомлення з документами, які містяться у його справі.

4.7. Ведення справи включає надання:

– забудовнику виготовленої та завіреної копії сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам;

– інформації та матеріалів за зверненнями правоохоронних та судових органів з питань правомірності видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам, передбачених чинним законодавством.

4.8. Відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 року N 41, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 р. за N 576/3016, справа зберігається у територіальному органі Держархбудінспекції п\’ять років. Після закінчення терміну справа підлягає внесенню до складу Національного архівного фонду.

4.9. Формування, ведення та зберігання справ забезпечується працівниками територіального органу Держархбудінспекції відповідно до їх посадових інструкцій. Контроль покладається на перших заступників керівників територіальних органів Держархбудінспекції.