ПОРЯДОК функціонування електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ

Міністерства регіонального

розвитку, будівництва

та житлово-комунального

господарства України

24.11.2014 № 325

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

12 грудня 2014 р.

за № 1590/26367

ПОРЯДОК

функціонування електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм функціонування електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві (далі – Система).

2. Цей Порядок не регулює процедуру розгляду повідомлень або декларацій та їх реєстрацію в єдиному реєстрі отриманих повідомлень про початок виконання підготовчих і будівельних робіт, зареєстрованих декларацій про початок виконання підготовчих і будівельних робіт, виданих дозволів на виконання будівельних робіт, зареєстрованих декларацій про готовність об\’єкта до експлуатації та виданих сертифікатів, повернених декларацій та відмов у видачі таких дозволів і сертифікатів (далі – єдиний реєстр).

3. Система призначена для здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі шляхом забезпечення:

можливості подання суб’єктом звернення електронних повідомлень та електронних декларацій;

реєстрації, опрацювання та розгляду електронних повідомлень та електронних декларацій відповідальною особою;

надання суб’єктам звернення інформації про стан та результати розгляду електронних повідомлень та електронних декларацій;

захисту інформації, що обробляється у Системі, відповідно до вимог чинного законодавства;

підтвердження цілісності електронних повідомлень, електронних декларацій та ідентифікації суб’єкта звернення.

4. Основними функціями Системи є:

доступ суб’єктів звернення до інформації про порядок здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі через веб-сайт Системи;

доступ до електронних форм декларацій та повідомлень та їх заповнення через веб-сайт Системи;

накладання електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) на заповнені електронні форми;

відправлення електронних декларацій та електронних повідомлень до Державної архітектурно-будівельної інспекції України (далі – Держархбудінспекція) із фіксацією часу відправлення та часу одержання, цілісності та автентичності документів, зазначенням їх автора та можливості надання відомостей, що дозволяють простежити історію руху документа;

направлене шифрування та дешифрування електронних повідомлень та електронних декларацій під час їх передачі;

перевірка цілісності електронних повідомлень та електронних декларацій;

ідентифікація суб’єкта звернення з використанням ЕЦП;

авторизація відповідальної особи в Системі;

реєстрація та прийняття до роботи електронних повідомлень та електронних декларацій;

фіксування етапів опрацювання та розгляду електронних повідомлень та електронних декларацій;

автоматичне інформування суб’єктів звернення про стан розгляду електронного повідомлення або електронної декларації;

автоматичне інформування Центру надання адміністративних послуг про надходження до Держархбудінспекції електронного повідомлення або електронної декларації та результати їх розгляду;

автоматичний контроль за дотриманням строків здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі;

оперативний пошук електронних повідомлень та електронних декларацій за їх реквізитами;

зберігання електронних повідомлень та електронних декларацій у Системі здійснюється відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

управління правами доступу до інформації в Системі.

5. Користувачі Системи застосовують електронний цифровий підпис лише за умови використання надійних засобів електронного цифрового підпису, та наявності посилених сертифікатів відкритих ключів.

6. Держателем Системи є Держархбудінспекція.

7. Адміністратор Системи, який забезпечує її адміністрування, технічну підтримку, безперебійне функціонування, а також захист інформації у ній, виконує інші функції, визначені держателем Системи, визначається Держархбудінспекцією за погодженням із Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України.

8. Держархбудінспекція забезпечує:

розгляд електронних повідомлень та електронних декларацій з фіксацією всіх етапів розгляду документів у Системі;

надання (позбавлення) права доступу відповідальних осіб до Системи;

навчання відповідальних осіб роботі у Системі.

9. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

веб-сайт Системи – відокремлена частина Системи в мережі Інтернет, яка призначена для інформування суб’єктів звернення, подання документів, необхідних для здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі з використанням ЕЦП;

відповідальна особа – працівник Держархбудінспекції або її територіального органу, який має право доступу до Системи;

електронна декларація – декларація про початок виконання підготовчих робіт або декларація про початок виконання будівельних робіт, яка подається суб’єктом звернення через Систему;

електронне повідомлення – повідомлення про початок виконання підготовчих робіт або повідомлення про початок виконання будівельних робіт, яке подається суб’єктом звернення через Систему;

електронний кабінет Системи – відокремлена частина Системи, яка призначена для авторизованої роботи відповідальної особи з електронними деклараціями та електронними повідомленнями;

права доступу – перелік дій, які відповідальна особа має право виконувати у Системі.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про адміністративні послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис».