ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера *.
3.2.1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.
3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.
3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе – общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
