Правила оформления отчета

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1. Общие требования

4.1.1. Отчет печатают на языке с одной стороны листа на белой писчей бумаге формата А4 через 1,5 или 2 интервала с использованием ленты и копировальной бумаги черного цвета.

4.1.2. Допускается печатать текст отчета при помощи компьютерных устройств при сохранении формата листов А4 или A3 и соблюдении требований в п.п. 4.1.3 – 4.1.12, 4.4 – 4.6.

4.1.3. Размеры полей должны быть не менее: левое – 30 мм; правое- 10 мм; верхнее- 15 мм; нижнее 20 мм.

4.1.4. Качество и яркость текста первого экземпляра отчета и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечивать возможность репродуцирования отчета различными способами, включая микрофильмирование по ГОСТ 13.102.

4.1.5. Допускается вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки черной тушью или черной пастой.

4.1.6. Опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурной бумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или черной тушью (пастой) от руки.

4.1.7 Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

4.1.8. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце (1., 2. и т.д.). Введение и заключение не нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами с точкой в конце в пределах каждого раздела, например: 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1.

4.1.9. Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырех иерархических уровней.

4.1.10. Внутри пунктов или подпунктов допустимы перечисления, которые нумеруют арабскими цифрами со скобкой, например: 1); 2); 3) и т.д.

4.1.11. Разделы отчета, а также введение и заключение печатают с новой страницы. Заголовки печатают прописными буквами, без точки в конце, и размещают в средней части строки.

Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают в средней части строки без точки в конце.

Заголовки пунктов и подпунктов (если они имеются) печатают с абзаца (отступ от левого поля на 5 печатных знаков) строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух фраз, то в конце первой ставится точка. Подчеркивания и переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.12. Расстояние между заголовками и текстом должно быть 3 – 4 интервала.

4.1.13. Условные обозначения и сокращения должны быть едиными для всего текста отчета.

Новые и малораспространенные термины, условные обозначения и сокращения приводят в виде отдельного описка с расшифровкой их значения. Единицы физических величин – по ГОСТ 8.417.

Используемые в тексте сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.12.

4.1.14. При оформлении отчета и всех входящих в него материалов допускается применять только синтетический или столярный (с введением в него антисептиков) клей. Не допускается применять липкие ленты, лейкопластырь, а также резиновый или силикатный клей.

4.1.15. Каждая книга отчета должна иметь жесткий переплет (обложку). Для отчетов объемом до 30 страниц допускается мягкая картонная обложка.

Обшивку книг при переплете выполняют только нитками.