ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ
2.1. Общие требования
2.1.1. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
2.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
2.1.3. ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости – форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечить однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнении и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
2.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
2.2. Требования к классификационным ИПЯ
2.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.
2.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
2.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
2.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
2.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД (полный индекс).
2.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
2.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации – классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Рубрикатор ГАСНТИ,
Универсальную десятичную классификацию (УДК),
Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),
Международную классификацию изобретений (МКИ),
Общесоюзный классификатор «Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),
Единую классификацию литературы для книгоиздания в (ЕКЛ).
При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
2.3. Требования к предметизационным ИПЯ
2.3.1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата.
2.3.2. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.
2.3.3. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание. В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе – комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
2.3.4. Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
2.3.5. Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.
2.3.6. Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой.
